Tietosuojaseloste

1. Käsittelystä vastaavan rekisterinpitäjän ja yrityksen tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot.

Tämä tietosuojailmoitus koskee tietojen käsittelyä verkkosivustomme www.hoberg-driesch.de yhteydessä:

Rekisterinpitäjä:

Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG, Theodorstraße 101, 40472 Düsseldorf, Saksa
E-Mail: info@hoberg-driesch.com
Telefon: +49 (0)211 52063-0
Telefax: +49 (0)211 52063-204

Rekisteröity kotipaikka ja rekisterituomioistuin Düsseldorf, rekisterinro. HRA 4149

Yhtiömies: Hoberg & Driesch Beteiligungsgesellschaft mbH, Düsseldorfin käräjäoikeus (Amtsgericht), rekisterinro. HRB 1510

Toimitusjohtajat: Hanns-Jörg Westendorf, Dr. Marcus Schubbe.

Hoberg & Driesch -konserniin kuuluvat yritykset ovat nimenneet yhden tietosuojavastaavan. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan seuraavassa postiosoitteessa: Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG, tietosuojavastaava, Theodorstr. 101, 40472 Düsseldorf, Saksa. Sähköposti: datenschutz@hoberg-driesch.de

Hoberg & Driesch -konsernin asiakkaita ja toimittajia koskevat erilliset tietosuojaa koskevat tiedot löytyvät osoitteesta: www.hoberg-driesch.com/terms-and-conditions/.

2. yhteinen valvonta

Hoberg & Driesch -konsernin yritysten välillä on tiiviitä toimitus- ja palvelusuhteita. Lisäksi Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG tarjoaa keskitettyjä osastoja ja palveluita konserniyhtiöille. Tämä koskee ensisijaisesti henkilöstöhallintoa, IT:tä, taloushallintoa, laadunvalvontaa/työterveyttä ja -turvallisuutta sekä kirjanpitoa. Tämän yhteistyön puitteissa yritykset jakavat myös henkilötietoja keskenään.

Yritykset ovat tällöin yhteisvastuussa henkilötietojen käsittelystä Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 26 artiklan mukaisesti. Asetuksessa määrätään, että yritysten on sovittava sopimuksesta, jossa määritetään niiden yhteinen vastuu (ns. yhteisvastuusopimus), ja tiedotettava rekisteröidyille sopimuksen sisällöstä.

• Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG on nimetty ensisijaisesti vastuulliseksi kaikista henkilötiedoista ja kaikista käsittelymenettelyistä Hoberg & Driesch -konsernissa.
• Yksittäinen tietosuojavastaava on nimetty rekisteröityjen yhteyshenkilöksi. Rekisteröidyillä on kuitenkin vapaus ilmaista yksityisyyttä koskevat huolenaiheensa kullekin konserniyhtiölle erikseen.
• Sekä yrityksiä itseään että niiden työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus kaikkien henkilötietojen osalta.
• Kaikki yrityksille GDPR:n nojalla asetetut velvoitteet koskevat Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG:tä ensisijaisesti vastuullisena tahona.
• Muut yritykset ottavat käyttöön, panevat täytäntöön ja soveltavat kaikkia Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG:n tietosuojaa ja tietoturvaa koskevia määräyksiä ja toimenpiteitä.

Henkilötietojen jakaminen konsernin sisällä perustuu GDPR:n 6(1)(f) artiklaan yhdessä GDPR:n johdantokappaleen 48 kanssa.

3. Henkilötietojen kerääminen ja tallentaminen sekä miten ja miksi käytämme tietojasi

Kun vierailet verkkosivustollamme www.hoberg-driesch.com, laitteesi selain lähettää automaattisesti tietoja verkkosivustomme palvelimelle. Nämä tiedot tallennetaan väliaikaisesti niin sanottuun lokitiedostoon. Seuraavat tiedot tallennetaan ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään:

• Pyytävän tietokoneen IP-osoite,
• Pyynnön päivämäärä ja kellonaika,
• Haetun tiedoston nimi ja URL-osoite,
• Verkkosivusto, jolta sivustolle siirrytään (viittaava URL-osoite),
• Käytetty selain ja tarvittaessa tietokoneesi käyttöjärjestelmä sekä käyttöoikeuden tarjoajasi nimi.

Lokitiedoston tiedot anonymisoidaan automaattisesti seitsemän päivän kuluttua. Tämän jälkeen niitä ei ole enää mahdollista jäljittää tiettyyn käyttäjään.

Käsittelemme mainittuja tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston sujuvan käytön varmistamiseksi,
• verkkosivustomme mukavan käytön varmistamiseksi,
• järjestelmän turvallisuuden ja vakauden analysoimiseksi ja
• muihin hallinnollisiin tarkoituksiin.

Tietojenkäsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6(1) artiklan ensimmäisen alakohdan f alakohta. Oikeutettu etumme johtuu edellä mainituista tiedonkeruun tarkoituksista. Emme missään olosuhteissa käytä kerättyjä tietoja johtopäätösten tekemiseen sinusta yksilönä.

Käytämme myös analytiikkapalveluita, kun vierailet verkkosivustollamme. Lisätietoja tästä on tämän tietosuojaselosteen kohdassa 5.

Cookies

Verkkosivustomme käyttävät niin sanottuja evästeitä. Ne tallennetaan laitteellesi joko väliaikaisesti istunnon ajaksi (istuntoevästeet) tai pysyvästi (pysyvät evästeet). Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti vierailusi päättyessä.

Evästeet, jotka ovat välttämättömiä sähköisen viestintäprosessin suorittamiseksi (välttämättömät evästeet) tai tiettyjen pyytämiesi toimintojen tarjoamiseksi (toiminnalliset evästeet, esim. ostoskoritoimintoa varten) tai verkkosivuston optimoimiseksi (esim. verkkosivuston yleisön mittaamiseen tarkoitetut evästeet), tallennetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla, ellei muuta oikeusperustetta ole määritelty. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu evästeiden tallentamiseen, jotta sen palvelut voidaan tarjota teknisesti virheettömästi ja optimoidusti. Jos evästeiden tallennukseen on pyydetty suostumus, kyseiset evästeet tallennetaan yksinomaan tämän suostumuksen perusteella (yleisöoikeusasetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta); suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Voit asettaa selaimesi niin, että saat tiedon evästeiden asettamisesta ja sallit evästeet vain yksittäistapauksissa, suljet evästeet pois tietyissä tapauksissa tai yleisesti ja aktivoit evästeiden automaattisen poistamisen selaimen sulkemisen yhteydessä. Jos evästeet on poistettu käytöstä, tämän verkkosivuston toiminnallisuus voi olla rajoitettua.

Käytämme vain teknisesti välttämättömiä evästeitä:

• Nimi: lang, Tarkoitus: Tunnistaa kielen, Tallennusaika: 7 päivää, Tyyppi: HTTP-eväste.
  Tämä eväste on teknisesti välttämätön valitun kielen näyttämiseksi.

4. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille mihinkään muuhun kuin alla mainittuihin tarkoituksiin. Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, kun:

• tämä luovutus on tarpeen yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan ensimmäisen alakohdan f alakohdan nojalla oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, eikä ole syytä olettaa, että sinulla on pakottava oikeutettu etu estää tietojesi luovuttaminen,
• tapauksissa, joissa on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan ensimmäisen alakohdan c alakohdan nojalla ja
• tämä on lain sallimaa ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan ensimmäisen alakohdan b alakohdan nojalla tarpeen sopimussuhteen täytäntöönpanemiseksi kanssasi.

5. Analyysityökalut ja upotettu kolmannen osapuolen sisältö

Matomo:
Käytämme avoimen lähdekoodin Matomo-ohjelmistoa (entinen ”Piwik”) verkkosivustomme käytön analysointiin ja tilastolliseen arviointiin. Emme käytä tässä yhteydessä evästeitä.

Tietoja käytetään verkkosivustomme käytön arviointiin ja sen tarveharkintaisen suunnittelun mahdollistamiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Analyysituloksia ei missään olosuhteissa yhdistetä muihin käyttäjään liittyviin tietoihin.

Käyttämämme seurantatoimenpiteet perustuvat yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan ensimmäisen alakohdan f alakohtaan. Näitä seurantatoimenpiteitä soveltamalla pyrimme varmistamaan verkkosivustomme tarveharkintaisen suunnittelun ja jatkuvan optimoinnin. Käytämme seurantatoimenpiteitä myös verkkosivustomme käytön tilastolliseen tallentamiseen ja palvelujemme optimointiin sinulle käyttäjänä. Näitä etuja pidetään oikeutettuina edellä mainitun säännöksen tarkoittamassa merkityksessä.

Jos selaimessasi on käytössä ”älä seuraa” -toiminto, verkkosivustollamme vierailuasi ei tallenneta verkkoseurannan avulla.

6. Seurannan esto- ja kieltäytymistietojen huomioon ottaminen

Kunnioitamme selaimen "älä seuraa" -toimintoa. Kun "älä seuraa" on käytössä selaimessa, seuranta on deaktivoitu.

Selaimesta riippuen internetselaimesi "älä seuraa" (DNT) -vaihtoehto on joko ohjelman asetuksissa oleva painike tai moduuli, joka on asennettava myöhemmin (lisäosa tai laajennus). Kun tämä vaihtoehto on käytössä, selaimesi lähettää verkkosivustollemme signaalin, että et halua seurantatoimenpiteiden tapahtuvan ilman nimenomaista suostumustasi. Kaikki palvelinpuolen seurantatoiminnot poistetaan sitten automaattisesti käytöstä meidän puolellamme. Tämä varmistaa parhaan mahdollisen yksityisyyden ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään lisätoimenpiteitä verkkosivustoomme liittyen.

"Älä seuraa" -toiminnon käyttöönottotapa vaihtelee käytetyn internetselaimen mukaan. Katso lisätietoja selaimesi ohjetoiminnosta.

7. Rekisteröidyn oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan nojalla pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Voit erityisesti pyytää tietoja käsittelyn tarkoituksista, henkilötietojen luokasta, vastaanottajaryhmistä, joille tietosi on toimitettu tai toimitetaan, suunnitellusta säilytysajasta, oikeudesta oikaista, poistaa, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa tietojen käsittelyä, oikeudesta tehdä valitus, tietojesi alkuperästä, jos me emme ole keränneet niitä, sekä automatisoidun päätöksenteon, kuten profiloinnin, olemassaolosta ja tarvittaessa merkityksellisiä tietoja niiden yksityiskohdista;
• yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan nojalla vaatia ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevien virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisua tai täydentämistä;
• yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan nojalla vaatia sinua koskevien henkilötietojen poistamista, jos käsittely ei ole tarpeen sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden käyttämiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, yleisen edun vuoksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• GDPR:n 18 artiklan nojalla vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden, jos käsittely on laitonta, mutta vastustat tietojen poistamista ja jos emme enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai jos olet vastustanut käsittelyä GDPR:n 21 artiklan nojalla;
• GDPR:n 20 artiklan nojalla saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet meille toimittanut, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää kyseisten tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle;
• GDPR:n 7(3) artiklan nojalla milloin tahansa peruuttaa aiemmin antamasi suostumus. Tämän seurauksena emme enää saa jatkossa jatkaa tähän suostumukseen perustuvaa tietojenkäsittelyä ja
• GDPR:n 77 artiklan nojalla tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valitukset voidaan pääsääntöisesti osoittaa tavanomaisen asuin- tai työpaikkasi valvontaviranomaiselle tai rekisteröidyn toimipaikkamme valvontaviranomaiselle.

8. Vastustamisoikeus

Siltä osin kuin henkilötietojasi käsitellään oikeutettujen etujen perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan ensimmäisen alakohdan f alakohdan mukaisesti, sinulla on oikeus yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan nojalla vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos siihen on olemassa erityiseen tilanteeseesi liittyvät perusteet tai vastustus kohdistuu suoramarkkinointiin. Jälkimmäisessä tapauksessa sinulla on yleinen vastustusoikeus, jonka toteutamme määrittelemättä erityistä tilannetta.

Jos haluat käyttää vastustusoikeuttasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen datenschutz@hoberg-driesch.com.

9. Tietoturva

Verkkosivustolla vierailun yhteydessä käytämme yleisesti käytettyä SSL-menettelyä (Secure Socket Layer) yhdessä selaimesi tukeman korkeimman mahdollisen salaustason kanssa. Yleensä kyseessä on 256-bittinen salaus. Selaimesi alareunassa oleva avaimen tai lukon symbolin suljettu kuva osoittaa, lähetetäänkö yksittäinen internet-sivumme salatussa muodossa.

Lisäksi käytämme asianmukaisia ​​teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojataksemme tietojasi tahattomalta tai tahalliselta manipuloinnilta, osittaiselta tai täydelliseltä katoamiselta, tuhoutumiselta tai kolmansien osapuolten luvattomalta käytöltä. Turvatoimenpiteitämme parannetaan jatkuvasti teknologisen kehityksen mukaisesti.

10. Tämän tietosuojaselosteen voimassaolo ja muuttaminen

Tämä tietosuojaseloste on voimassa toukokuussa 2018.

Verkkosivustomme ja palvelutarjontamme jatkokehitys tai lakisääteisten vaatimusten tai virallisten määräysten muutokset voivat edellyttää tämän tietosuojaselosteen muuttamista. Tietosuojaselosteemme uusin versio on saatavilla ja tulostettavissa verkkosivustoltamme www.hoberg-driesch.com/en/privacy-statement/ milloin tahansa.