Vårt detekteringssystem
Strikt efterlevnad av lagen är mycket viktigt för oss. Därför säkerställer vi systematiskt att alla lagar och interna regler efterlevs. Vi är dock medvetna om att inte ens det bästa compliance management-systemet kan förhindra enskilda överträdelser. Detta innebär dock inte att vi tolererar överträdelser. Tvärtom vill vi identifiera dem, stoppa dem och lära oss av dem inför framtiden, eftersom det är det enda sättet att förbättra vårt system för efterlevnad och minska antalet överträdelser.
Vi stöder visselblåsning om sådana oegentligheter, men å andra sidan är visselblåsare rädda för konsekvenserna. Därför har vi inlett ett samarbete med Grant Thornton AG, som i framtiden kommer att ta emot visselblåsares tips om oegentligheter i förtroende. Information som ges i god tro får inte sanktioneras. Visselblåsare som agerar i god tro får inte missgynnas eller bestraffas.
Detekteringssystem
Via följande länk kommer du till Grant Thorntons webbaserade visselblåsarsystem:
Genom systemet kan oegentligheter rapporteras konfidentiellt (och anonymt om det behövs). För att tipset ska kunna utredas så snabbt som möjligt bör de underliggande oegentligheterna beskrivas så exakt som möjligt. Visselblåsarsystemet kommer att begära denna nödvändiga information med hjälp av precisa frågor. Anonymitetssystemet möjliggör också kommunikation mellan visselblåsaren och Grant Thornton för att klargöra detaljer. Visselblåsaren kommer att informeras om de framsteg som görs för att lösa rapporten på grundval av den information som behandlas.
Visselblåsaren kan också kontakta Grant Thornton via visselblåsarsystemet för att diskutera dessa frågor personligen.
Missbruk av visselblåsarsystemet
Whistleblowingsystemet får inte missbrukas. Observera att det är straffbart att avsiktligt lämna felaktig information om tredje part.
Skydd av personuppgifter
Vi har åtagit oss att säkerställa dataskydd, vilket innebär att den registrerades rättigheter (inklusive rättigheterna för en person som rapporterats till visselblåsarsystemet och som påstås ha handlat i strid med reglerna) skyddas. Detta inbegriper rätten att bli informerad om behandlingen av den registrerades personuppgifter i samband med visselblåsningen. Den registrerades intresse av att få sådan information är vanligtvis sekundärt under utredningen. När utredningen har avslutats måste dock en sådan begäran om information uppfyllas. Visselblåsare rekommenderas att ta hänsyn till denna aspekt, i synnerhet om de vill vara anonyma.
För mer information om dataskydd , se integritetspolicyn på denna webbplats.
Beslagtagande av data
Vänligen notera att Grant Thornton är bundet av sekretessförpliktelser avseende den information som lämnas av visselblåsaren. Sådan information är dock i allmänhet föremål för beslag, dvs. utredande eller andra myndigheter kan beslagta sådan information genom domstolsbeslut och därmed få tillgång till den.
Alternativ
Utöver visselblåsarsystemet kan våra medarbetare också rapportera oegentligheter genom att kontakta vår compliance officer eller en arbetsledare.