Oświadczenie o ochronie prywatności

1. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie oraz inspektora ochrony danych w firmie

Niniejsza informacja o ochronie prywatności dotyczy przetwarzania danych w związku z naszą stroną internetową www.hoberg-driesch.de:

Administrator danych:

Hoberg & Driesch GmbH & Co.

KG, Theodorstraße 101, 40472 Düsseldorf, Niemcy E-Mail:info@hoberg-driesch.com Telefon: +49 (0)211 52063-0 Fax: +49 (0)211 52063-204

Siedziba i sąd rejestrowy Düsseldorf, nr rejestru. HRA 4149

Komplementariusz: Hoberg & Driesch Beteiligungsgesellschaft mbH, sąd rejonowy w Düsseldorfie (Amtsgericht), nr rejestru. HRB 1510

Dyrektorzy zarządzający: Hanns-Jörg Westendorf, Dr. Marcus Schubbe

Spółki Grupy Hoberg & Driesch wyznaczyły jednego inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować pod następującym adresem pocztowym: Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG, inspektor ochrony danych, Theodorstr. 101, 40472 Düsseldorf, Niemcy. E-mail: datenschutz@hoberg-driesch.de

Odrębne informacje o ochronie prywatności dla klientów i dostawców Grupy Hoberg & Driesch można znaleźć pod adresem: www.hoberg-driesch.com/terms-and-conditions/.

2) Wspólna kontrola

Pomiędzy spółkami Grupy Hoberg & Driesch istnieją intensywne wewnątrzgrupowe relacje w zakresie dostaw i usług. Ponadto Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG zapewnia centralne działy i usługi dla spółek grupy. Dotyczy to przede wszystkim działów zasobów ludzkich, IT, kontrolingu, kontroli jakości / bezpieczeństwa i higieny pracy oraz księgowości. W ramach tej współpracy spółki również udostępniają sobie nawzajem dane osobowe.

Spółki są wówczas wspólnie odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 26 europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Rozporządzenie stanowi, że spółki muszą osiągnąć porozumienie określające ich wspólną odpowiedzialność (tzw. "porozumienie o wspólnej kontroli") i poinformować osoby, których dane dotyczą, o istocie tego porozumienia.

Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG została wyznaczona jako ponosząca główną odpowiedzialność za wszystkie dane osobowe i wszystkie procedury przetwarzania w ramach Grupy Hoberg & Driesch.
Pojedynczy inspektor ochrony danych został wyznaczony jako centralny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą. Osoby, których dane dotyczą, mogą jednak wyrazić swoje obawy dotyczące prywatności w poszczególnych spółkach grupy.
Zarówno same spółki, jak i ich pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do wszystkich danych osobowych.
Wszystkie obowiązki, którym podlegają spółki na mocy RODO, spoczywają na Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG jako na organie ponoszącym główną odpowiedzialność.
Wszystkie regulacje i środki Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG muszą być przyjęte, wdrożone i stosowane przez pozostałe spółki.

Wewnątrzgrupowe udostępnianie danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z motywem 48 RODO.

3. gromadzenie i przechowywanie danych osobowych oraz sposób i cel wykorzystywania danych przez firmę

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową www.hoberg-driesch.com, przeglądarka na Twoim urządzeniu automatycznie wysyła informacje do naszego serwera. Informacje te są tymczasowo przechowywane w tak zwanym pliku dziennika. Następujące informacje są rejestrowane bez żadnych działań ze strony użytkownika:

adres IP komputera wysyłającego żądanie
data i godzina żądania,
nazwa i adres URL pobranego pliku,
strona internetowa, z której uzyskano dostęp (adres URL odsyłacza),
używana przeglądarka oraz, w stosownych przypadkach, system operacyjny komputera i nazwa dostawcy dostępu.

Dane pliku dziennika są automatycznie anonimizowane po siedmiu dniach. Po tym czasie nie jest już możliwe przypisanie ich do konkretnego użytkownika.

Przetwarzamy cytowane dane w następujących celach:

aby zapewnić płynne połączenie ze stroną internetową,
aby zapewnić wygodne korzystanie z naszej strony internetowej,
analiza bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz
do innych celów administracyjnych.

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z wyżej wymienionych celów gromadzenia danych. W żadnym wypadku nie wykorzystujemy zgromadzonych danych do wyciągania wniosków na temat użytkownika jako osoby fizycznej.

Korzystamy również z usług analitycznych, gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji 5 niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Pliki cookie

Nasze strony internetowe wykorzystują tzw. pliki cookie. Są one przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (sesyjne pliki cookie) lub na stałe (stałe pliki cookie) na urządzeniu końcowym użytkownika. Sesyjne pliki cookie są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty.

Pliki cookie, które są wymagane do przeprowadzenia procesu komunikacji elektronicznej (niezbędne pliki cookie) lub do zapewnienia określonych funkcji, o które prosił użytkownik (funkcjonalne pliki cookie, np. do funkcji koszyka zakupów) lub do optymalizacji strony internetowej (np. pliki cookie do pomiaru oglądalności strony internetowej), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że określono inną podstawę prawną. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług. Jeśli zażądano zgody na przechowywanie plików cookie, przedmiotowe pliki cookie są przechowywane wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie. Użytkownik może ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, aby był informowany o ustawieniach plików cookie i zezwalał na pliki cookie tylko w indywidualnych przypadkach, wykluczał akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie oraz aktywował automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. W przypadku dezaktywacji plików cookie funkcjonalność tej witryny może być ograniczona.

Używamy tylko technicznie niezbędnych plików cookie:

Nazwa: lang, Cel: identyfikuje język, Czas przechowywania: 7 dni, Typ: plik cookie HTTP. Ten plik cookie jest technicznie niezbędny do wyświetlania wybranego języka.

4) Ujawnianie danych

Dane osobowe użytkownika nie są ujawniane stronom trzecim w celach innych niż określone poniżej. Przekazujemy dane osobowe użytkownika stronom trzecim tylko wtedy, gdy

ujawnienie to jest konieczne zgodnie z art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych i nie ma podstaw, aby zakładać, że użytkownik ma nadrzędny uzasadniony interes w zapobieganiu ujawnieniu jego danych,
w przypadkach, w których istnieje ustawowy obowiązek ujawnienia danych zgodnie z art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. c) RODO oraz
jest to dozwolone przez prawo i zgodnie z art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. b) RODO jest niezbędne do realizacji stosunków umownych z użytkownikiem.

5. narzędzia analityczne i osadzona zawartość stron trzecich

Matomo: Używamy oprogramowania open source Matomo (dawniej "Piwik") do analizy i statystycznej oceny korzystania z naszej strony internetowej. W związku z tym nie używamy żadnych plików cookie.

Informacje są wykorzystywane do oceny korzystania z naszej strony internetowej i umożliwienia jej projektowania w oparciu o potrzeby. Informacje nie są przekazywane stronom trzecim. W żadnym wypadku wyniki analizy nie są łączone z innymi danymi dotyczącymi użytkownika.

Stosowane przez nas środki śledzenia są przeprowadzane na podstawie art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. f) RODO. Stosując te środki śledzenia, naszym celem jest zapewnienie projektowania naszej strony internetowej w oparciu o potrzeby i jej bieżącej optymalizacji. Stosujemy również środki śledzenia w celu statystycznego rejestrowania korzystania z naszej strony internetowej oraz w celu optymalizacji naszej oferty usług dla Ciebie jako użytkownika. Interesy te uznaje się za uzasadnione w rozumieniu wyżej wymienionego przepisu.

Jeśli w przeglądarce użytkownika włączona jest funkcja "nie śledź", wizyta na naszej stronie internetowej nie jest rejestrowana przez śledzenie sieci.

6) Uwzględnienie informacji "nie śledź" i informacji o rezygnacji

Przestrzegamy funkcji "nie śledź" ustawionej w przeglądarce. Po włączeniu opcji "nie śledź" w przeglądarce śledzenie jest dezaktywowane.

W zależności od przeglądarki opcja "nie śledź" (DNT) w przeglądarce internetowej jest albo przyciskiem w ustawieniach programu, albo modułem, który należy następnie zainstalować (dodatek lub wtyczka). Po aktywowaniu tej opcji przeglądarka wysyła sygnał do naszej witryny internetowej, że użytkownik nie życzy sobie żadnych środków śledzenia bez jego wyraźnej zgody. Wszystkie funkcje śledzenia po stronie serwera są następnie automatycznie wyłączane po naszej stronie. Zapewnia to najlepszą możliwą prywatność bez konieczności podejmowania dalszych kroków w odniesieniu do naszej witryny.

Procedura włączania opcji "nie śledź" różni się w zależności od używanej przeglądarki internetowej. W tym celu należy skorzystać z funkcji pomocy przeglądarki.

7 Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo:

zgodnie z art. 15 RODO do żądania dostępu do informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących użytkownika. Możesz w szczególności zażądać informacji o celach przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną udostępnione, planowanym okresie przechowywania, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnieniu prawa do złożenia skargi, pochodzeniu Twoich danych, o ile nie zostały one przez nas zebrane, oraz o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz, w stosownych przypadkach, istotnych informacji o jego szczegółach;
zgodnie z art. 16 RODO do żądania bez zbędnej zwłoki sprostowania lub uzupełnienia niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych dotyczących użytkownika;
zgodnie z art. 17 RODO do żądania usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika, o ile ich przetwarzanie nie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
zgodnie z art. 18 RODO do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika, w przypadku gdy użytkownik kwestionuje prawidłowość danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych i gdy nie potrzebujemy już danych, ale są one wymagane przez użytkownika do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, lub gdy użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 RODO;
zgodnie z art. 20 RODO do otrzymania danych osobowych dotyczących użytkownika, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do żądania przekazania tych danych innemu administratorowi;
zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO do wycofania w dowolnym momencie uprzednio udzielonej zgody, w wyniku czego nie będziemy już mogli kontynuować przetwarzania danych, które opierało się na tej zgodzie, oraz
zgodnie z art. 77 RODO do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Co do zasady skargi można kierować do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zamieszkania lub pracy użytkownika lub dla naszej siedziby.

8 Prawo do sprzeciwu

W zakresie, w jakim dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. f) RODO, użytkownik ma prawo, zgodnie z art. 21 RODO, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją lub sprzeciw jest skierowany przeciwko marketingowi bezpośredniemu. W tym ostatnim przypadku użytkownik ma ogólne prawo do wniesienia sprzeciwu, które zostanie przez nas wdrożone bez określania szczególnej sytuacji.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, wystarczy skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem datenschutz@hoberg-driesch.com.

9 Bezpieczeństwo danych

Podczas wizyty na stronie internetowej korzystamy z powszechnej procedury SSL (secure socket layer) w połączeniu z najwyższym możliwym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez przeglądarkę. Zazwyczaj jest to szyfrowanie 256-bitowe. Zamknięty symbol klucza lub kłódki na dolnym pasku stanu przeglądarki wskazuje, czy dana strona naszej witryny internetowej jest przesyłana w postaci zaszyfrowanej.

Ponadto stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkownika przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa podlegają ciągłym ulepszeniom zgodnie z rozwojem technologicznym.

10 Ważność i modyfikacja niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności jest aktualne na maj 2018 roku.

Dalszy rozwój naszej witryny internetowej i oferty usług lub zmiany wymogów prawnych lub oficjalnych przepisów mogą wymagać modyfikacji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Najnowsza wersja naszego oświadczenia o ochronie prywatności jest dostępna i drukowana z naszej strony internetowej www.hoberg-driesch.com/en/privacy-statement/ w dowolnym momencie.