Nasz system wykrywania
Ścisłe przestrzeganie prawa jest dla nas bardzo ważne. Dlatego systematycznie zapewniamy zgodność ze wszystkimi przepisami prawa i zasadami wewnętrznymi. Zdajemy sobie jednak sprawę, że nawet najlepszy system zarządzania zgodnością nie jest w stanie zapobiec pojedynczym naruszeniom. Nie oznacza to jednak, że tolerujemy naruszenia. Wręcz przeciwnie, chcemy je identyfikować, powstrzymywać i wyciągać z nich wnioski na przyszłość, ponieważ jest to jedyny sposób na ulepszenie naszego systemu zarządzania zgodnością i ograniczenie niezgodności.
Popieramy zgłaszanie takich nieprawidłowości, ale z drugiej strony sygnaliści obawiają się konsekwencji. Dlatego też rozpoczęliśmy współpracę z Grant Thornton AG, która w przyszłości będzie otrzymywać poufne informacje o nieprawidłowościach od sygnalistów. Informacje przekazywane w dobrej wierze nie mogą być karane. Sygnaliści działający w dobrej wierze nie mogą być dyskryminowani ani karani.
System wykrywania
Poniższy link prowadzi do internetowego systemu zgłaszania nieprawidłowości Grant Thornton:
Za pośrednictwem systemu nieprawidłowości można zgłaszać w sposób poufny (i w razie potrzeby anonimowy). Aby umożliwić jak najszybsze zbadanie zgłoszenia, należy jak najdokładniej opisać leżące u jego podstaw nieprawidłowości. System zgłaszania nieprawidłowości poprosi o te niezbędne informacje za pomocą precyzyjnych pytań. System anonimowości umożliwia również komunikację między sygnalistą a Grant Thornton w celu wyjaśnienia szczegółów. Sygnalista będzie informowany o postępach w rozwiązywaniu zgłoszenia na podstawie przetwarzanych informacji.
Sygnalista może również skontaktować się z Grant Thornton za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości, aby omówić te kwestie osobiście.
Nadużywanie systemu zgłaszania nieprawidłowości
System zgłaszania nieprawidłowości nie może być nadużywany. Należy pamiętać, że celowe podawanie fałszywych informacji o osobach trzecich jest przestępstwem.
Ochrona danych
Zobowiązujemy się do zapewnienia ochrony danych, co oznacza, że prawa osoby, której dane dotyczą (w tym prawa każdej osoby zgłoszonej do systemu zgłaszania nieprawidłowości, której zarzuca się działanie niezgodne z zasadami), są chronione. Obejmuje to prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w związku ze zgłoszeniem. Interes osoby, której dane dotyczą, w otrzymywaniu takich informacji jest zwykle drugorzędny w trakcie dochodzenia. Jednak po zamknięciu dochodzenia należy spełnić taki wniosek o udzielenie informacji. Sygnalistom zaleca się uwzględnienie tego aspektu, w szczególności jeśli chcą zachować anonimowość.
Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć w Polityce prywatności na tej stronie.
Przechwytywanie danych
Należy pamiętać, że Grant Thornton jest zobowiązany do zachowania poufności w odniesieniu do informacji przekazanych przez sygnalistę. Takie informacje podlegają jednak zajęciu, tj. organy śledcze lub inne organy mogą zająć takie informacje na mocy nakazu sądowego, a tym samym mieć do nich dostęp.
Opcje
Oprócz systemu zgłaszania nieprawidłowości, nasi pracownicy mogą również zgłaszać nieprawidłowości, kontaktując się z naszym specjalistą ds. zgodności lub przełożonym.