Déclaration de confidentialité

1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données de l'entreprise

Cet avis de confidentialité s'applique au traitement des données dans le cadre de notre site web www.hoberg-driesch.de :

Contrôleur :

Hoberg & Driesch GmbH & Co.

KG, Theodorstraße 101, 40472 Düsseldorf, Allemagne Courriel :info@hoberg-driesch.com Téléphone :+49 (0)211 52063-0 Télécopieur : +49 (0)211 52063-204

Siège social et tribunal d'enregistrement Düsseldorf, registre no. HRA 4149

Partenaire général : Hoberg & Driesch Beteiligungsgesellschaft mbH, tribunal local de Düsseldorf (Amtsgericht), registre no. HRB 1510

Directeurs généraux : Hanns-Jörg Westendorf, Dr. Marcus Schubbe

Les sociétés du groupe Hoberg & Driesch ont désigné un responsable unique de la protection des données. Vous pouvez le contacter à l'adresse postale suivante : Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG, délégué à la protection des données, Theodorstr. 101, 40472 Düsseldorf, Allemagne. Courriel : datenschutz@hoberg-driesch.de

Des informations distinctes sur la protection de la vie privée des clients et des fournisseurs du groupe Hoberg & Driesch sont disponibles à l'adresse suivante : www.hoberg-driesch.com/terms-and-conditions/.

2. contrôle conjoint

Les entreprises du groupe Hoberg & Driesch entretiennent d'intenses relations de fourniture et de service au sein du groupe. En outre, Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG fournit des services centraux aux entreprises du groupe, notamment dans les domaines des ressources humaines, de l'informatique, du contrôle de gestion, du contrôle de la qualité/de la santé et de la sécurité et de la comptabilité. Dans le cadre de cette coopération, les entreprises échangent également des données à caractère personnel.

Les entreprises sont alors conjointement responsables du traitement des données à caractère personnel au sens de l'article 26 du règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Le règlement stipule que les entreprises doivent conclure un accord déterminant leur responsabilité conjointe ("accord de contrôle conjoint") et informer les personnes concernées de l'essence de cet accord.

Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG a été désignée comme responsable principale de toutes les données à caractère personnel et de toutes les procédures de traitement au sein du groupe Hoberg & Driesch.
Le délégué unique à la protection des données a été désigné comme point de contact central pour les personnes concernées. Les personnes concernées sont toutefois libres d'exprimer leurs préoccupations en matière de protection de la vie privée auprès de chaque société du groupe.
Les sociétés elles-mêmes et leurs employés sont liés par une obligation de confidentialité à l'égard de toutes les données à caractère personnel.
Toutes les obligations auxquelles les entreprises sont soumises en vertu du GDPR incombent à Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG en tant qu'organisme responsable au premier chef.
Toutes les réglementations et mesures de Hoberg & Driesch GmbH & Co. KG doivent être adoptées, mises en œuvre et appliquées par les autres entreprises.

L'échange intragroupe de données à caractère personnel est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, en liaison avec le considérant 48 du RGPD.

3. la collecte et le stockage de données à caractère personnel, et comment et pourquoi nous utilisons vos données

Lorsque vous visitez notre site web www.hoberg-driesch.com, le navigateur de votre appareil envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont temporairement stockées dans ce que l'on appelle un fichier journal. Les informations suivantes sont enregistrées sans aucune action de votre part :

l'adresse IP de l'ordinateur demandeur
la date et l'heure de la demande
nom et URL du fichier récupéré,
site web à partir duquel l'accès est effectué (URL de référence),
navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur et le nom de votre fournisseur d'accès.

Les données des fichiers journaux sont automatiquement rendues anonymes après sept jours. Après cette période, il n'est plus possible de les relier à un utilisateur spécifique.

Nous traitons les données citées aux fins suivantes :

assurer une connexion fluide avec le site web,
assurer une utilisation confortable de notre site web
analyser la sécurité et la stabilité du système, et
à d'autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est prévue par l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de la collecte des données mentionnées ci-dessus. Nous n'utilisons en aucun cas les données collectées pour tirer des conclusions sur vous en tant qu'individu.

Nous utilisons également des services analytiques lorsque vous visitez notre site web. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous reporter à la section 5 de la présente déclaration de confidentialité.

Cookies

Nos pages web utilisent ce que l'on appelle des "cookies". Ils sont enregistrés sur votre terminal soit temporairement pour la durée d'une session (cookies de session), soit durablement (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite.

Les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique (cookies nécessaires) ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (cookies fonctionnels, par ex. pour une fonction de panier d'achat) ou à l'optimisation du site web (par ex. cookies de mesure d'audience web) sont stockés sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, sauf si une autre base juridique est indiquée. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à l'enregistrement de cookies pour une mise à disposition de ses services sans erreur technique et optimisée. Si un consentement à l'enregistrement de cookies a été demandé, l'enregistrement des cookies concernés se fait exclusivement sur la base de ce consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ; le consentement peut être révoqué à tout moment. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l'installation de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, à exclure l'acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. En cas de désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site web peut être limitée.

Nous n'utilisons que des cookies techniquement nécessaires :

Nom : lang, Objectif : identifie la langue, Durée de conservation : 7 jours, Type : cookie HTTP.
Ce cookie est techniquement nécessaire pour afficher la langue sélectionnée.

4. la divulgation des données

Vos données personnelles ne sont pas divulguées à des tiers à d'autres fins que celles indiquées ci-dessous. Nous ne transmettons vos données à caractère personnel à des tiers que dans les cas suivants

cette divulgation est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD, pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice et il n'existe aucun motif de supposer que vous avez un intérêt légitime supérieur à empêcher la divulgation de vos données,
dans les cas où il existe une obligation légale de divulguer des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point c), du RGPD et que
cette divulgation est autorisée par la loi et, conformément à l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point b), du RGPD, elle est nécessaire à la mise en œuvre des relations contractuelles avec vous.

5. les outils d'analyse et le contenu tiers intégré

Matomo : Nous utilisons le logiciel open source Matomo (anciennement 'Piwik') pour analyser et évaluer statistiquement l'utilisation de notre site web. Nous n'utilisons pas de cookies dans ce cadre.

Les informations sont utilisées pour évaluer l'utilisation de notre site web et pour permettre sa conception en fonction des besoins. Les informations ne sont pas transmises à des tiers et les résultats de l'analyse ne sont en aucun cas associés à d'autres données relatives à l'utilisateur.

Les mesures de suivi que nous appliquons sont réalisées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD. En appliquant ces mesures de suivi, notre intention est d'assurer la conception de notre site web en fonction des besoins et son optimisation permanente. Nous appliquons également les mesures de suivi afin d'enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et dans le but d'optimiser notre offre de services pour vous en tant qu'utilisateur. Ces intérêts sont considérés comme légitimes au sens de la disposition susmentionnée.

Si la fonction "do not track" est activée dans votre navigateur, votre visite sur notre site web n'est pas enregistrée par le web tracking.

6. la prise en compte des informations "do not track" et "opt out

Nous respectons la fonction "do not track" du navigateur. Lorsque cette fonction est activée dans le navigateur, le suivi est désactivé.

Selon le navigateur, l'option "do not track" (DNT) de votre navigateur Internet est soit un bouton dans les paramètres du programme, soit un module qui doit être installé ultérieurement (add-on ou plugin). Lorsque cette option est activée, votre navigateur envoie un signal à notre site web indiquant que vous ne souhaitez pas que des mesures de suivi soient prises sans votre consentement explicite. Toutes les fonctions de suivi côté serveur sont alors automatiquement désactivées de notre côté. Cela garantit la meilleure protection possible de la vie privée sans que vous ayez à prendre d'autres mesures à l'égard de notre site web.

La procédure d'activation de l'option "do not track" diffère selon le navigateur Internet utilisé. Veuillez consulter la fonction d'aide de votre navigateur à cet égard.

7. vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit :

conformément à l'article 15 du RGPD, d'exiger l'accès aux informations sur les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront mises à disposition, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit d'introduire une réclamation, l'origine de vos données dans la mesure où elles n'ont pas été collectées par nous, et l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur les détails de cette prise de décision ;
conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger que les données à caractère personnel inexactes ou incomplètes vous concernant soient rectifiées ou complétées dans les meilleurs délais ;
conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger l'effacement des données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, à des motifs d'intérêt public ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice ;
conformément à l'article 18 du RGPD, demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous contestez l'exactitude des données, lorsque le traitement est illicite mais que vous vous opposez à l'effacement des données et lorsque nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice, ou lorsque vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l'article 21 du RGPD ;
conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement ;
conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous avez donné précédemment, ce qui aura pour conséquence que nous ne serons plus autorisés, avec effet futur, à poursuivre le traitement des données qui était fondé sur ce consentement ; et
conformément à l'article 77 du RGPD, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. En règle générale, les réclamations peuvent être adressées à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence ou de travail habituel, ou de notre siège social.

8. le droit d'opposition

Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsqu'il existe des raisons tenant à votre situation particulière ou que l'opposition est dirigée contre le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous mettrons en œuvre sans spécifier de situation particulière.

Pour exercer votre droit d'opposition, il vous suffit de nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : datenschutz@hoberg-driesch.com

9. la sécurité des données

Lors de la visite du site web, nous utilisons la procédure SSL (secure socket layer) très répandue, associée au niveau de cryptage le plus élevé possible supporté par votre navigateur. Il s'agit généralement d'un cryptage de 256 bits. La représentation fermée du symbole de la clé ou du cadenas dans la barre d'état inférieure de votre navigateur indique si une page individuelle de notre site Internet est transmise sous forme cryptée.

Nous appliquons en outre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou totale, la destruction ou l'accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité font l'objet d'améliorations constantes en fonction de l'évolution technologique.

10. validité et modification de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est actuellement valable en mai 2018.

L'évolution de notre site web et de nos offres de services ou les modifications des exigences légales ou des réglementations officielles peuvent nécessiter une modification de la présente déclaration de confidentialité. La dernière version de notre déclaration de confidentialité peut être consultée et imprimée à tout moment sur notre site web www.hoberg-driesch.com/en/privacy-statement/.