Notre système de détection
Le strict respect de la loi est très important pour nous. C'est pourquoi nous veillons systématiquement au respect de toutes les lois et règles internes. Nous sommes toutefois conscients que même le meilleur système de gestion de la conformité ne peut empêcher les infractions individuelles. Cela ne signifie pas pour autant que nous tolérons les violations. Au contraire, nous voulons les identifier, y mettre fin et en tirer des leçons pour l'avenir, car c'est le seul moyen d'améliorer notre système de gestion de la conformité et de réduire les cas de non-conformité.
Nous sommes favorables à la dénonciation de ces irrégularités, mais d'un autre côté, les dénonciateurs ont peur des conséquences. C'est pourquoi nous avons commencé à travailler avec Grant Thornton AG qui, à l'avenir, recevra en toute confiance les dénonciations d'irrégularités. Les informations données de bonne foi ne doivent pas être sanctionnées. Les dénonciateurs agissant de bonne foi ne doivent pas être désavantagés ou pénalisés.
Système de détection
Le lien suivant vous permet d'accéder au système de dénonciation en ligne de Grant Thornton :
Le système permet de signaler des irrégularités de manière confidentielle (et anonyme si nécessaire). Afin de permettre une enquête aussi rapide que possible sur la dénonciation, les irrégularités sous-jacentes doivent être décrites aussi précisément que possible. Le système de dénonciation demandera ces informations nécessaires au moyen de questions précises. Le système d'anonymat permet également la communication entre le dénonciateur et Grant Thornton afin de clarifier les détails. Le dénonciateur sera informé des progrès réalisés dans la résolution du rapport sur la base des informations traitées.
Le dénonciateur peut également contacter Grant Thornton par l'intermédiaire du système de dénonciation pour discuter de ces questions en personne.
Abus du système de dénonciation
Le système de dénonciation ne doit pas être utilisé de manière abusive. Veuillez noter que le fait de fournir intentionnellement de fausses informations sur des tiers constitue une infraction pénale.
Protection des données
Nous nous engageons à assurer la protection des données, ce qui signifie que les droits de la personne concernée (y compris les droits de toute personne signalée au système de dénonciation qui aurait agi en violation des règles) sont sauvegardés. Cela inclut le droit d'être informé du traitement des données à caractère personnel de la personne concernée en rapport avec la dénonciation. L'intérêt de la personne concernée à recevoir ces informations est généralement secondaire pendant l'enquête. Toutefois, une fois l'enquête clôturée, une telle demande d'information doit être satisfaite. Il est recommandé aux dénonciateurs de tenir compte de cet aspect, en particulier s'ils souhaitent rester anonymes.
Pour plus d'informations sur la protection des données, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de ce site web.
Saisie de données
Veuillez noter que Grant Thornton est lié par des obligations de confidentialité en ce qui concerne les informations fournies par le dénonciateur. Toutefois, ces informations sont généralement susceptibles d'être saisies, c'est-à-dire que les autorités chargées de l'enquête ou d'autres autorités peuvent saisir ces informations en vertu d'une décision de justice et donc y avoir accès.
Options
Outre le système de dénonciation, nos employés peuvent également signaler des irrégularités en contactant notre responsable de la conformité ou un superviseur.