Náš detekční systém
Přísné dodržování zákonů je pro nás velmi důležité. Proto systematicky dbáme na dodržování všech zákonů a interních předpisů. Jsme si však vědomi toho, že ani sebelepší systém řízení compliance nemůže zabránit jednotlivým porušením. To však neznamená, že porušení předpisů tolerujeme. Naopak, chceme je identifikovat, zastavit a poučit se z nich do budoucna, protože jedině tak můžeme náš systém řízení shody s předpisy zlepšit a omezit jejich nedodržování.
Podporujeme oznamování takových nesrovnalostí, ale na druhou stranu se oznamovatelé obávají následků. Proto jsme začali spolupracovat se společností Grant Thornton AG, která bude v budoucnu důvěrně přijímat tipy oznamovatelů nesrovnalostí. Informace podané v dobré víře nesmí být sankcionovány. Oznamovatelé, kteří jednají v dobré víře, nesmí být znevýhodňováni ani postihováni.
Detekční systém
Následující odkaz vás přenese na webový systém společnosti Grant Thornton pro oznamování nekalých praktik:
Prostřednictvím systému lze nesrovnalosti hlásit důvěrně (a v případě potřeby anonymně). Aby bylo možné oznámení co nejrychleji prošetřit, měly by být základní nesrovnalosti popsány co nejpřesněji. Systém pro oznamování nesrovnalostí si tyto potřebné informace vyžádá prostřednictvím přesných otázek. Anonymní systém rovněž umožňuje komunikaci mezi oznamovatelem a společností Grant Thornton za účelem vyjasnění podrobností. Oznamovatel bude na základě zpracovaných informací informován o postupu řešení oznámení.
Oznamovatel se může prostřednictvím whistleblowingového systému obrátit na společnost Grant Thornton také za účelem osobního projednání těchto záležitostí.
Zneužití systému whistleblowingu
Systém whistleblowingu nesmí být zneužíván. Upozorňujeme, že úmyslné poskytování nepravdivých informací o třetích osobách je trestným činem.
Ochrana údajů
Zavázali jsme se zajistit ochranu údajů, což znamená, že jsou chráněna práva subjektu údajů (včetně práv všech osob, které byly nahlášeny do systému whistleblowingu a které údajně jednaly v rozporu s pravidly). To zahrnuje právo být informován o zpracování osobních údajů subjektu údajů souvisejících s oznamováním. Zájem subjektu údajů na obdržení těchto informací je během vyšetřování obvykle druhořadý. Jakmile je však vyšetřování uzavřeno, musí být takové žádosti o informace vyhověno. Oznamovatelům se doporučuje vzít tento aspekt v úvahu, zejména pokud si přejí zůstat v anonymitě.
Další informace o ochraně údajů naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů na těchto webových stránkách.
Zabavení údajů
Upozorňujeme, že společnost Grant Thornton je vázána povinností mlčenlivosti o informacích poskytnutých oznamovatelem. Tyto informace však obecně podléhají zabavení, tj. vyšetřující nebo jiné orgány mohou tyto informace zabavit na základě soudního příkazu a mít tak k nim přístup.
Možnosti
Kromě systému whistleblowingu mohou naši zaměstnanci ohlásit nesrovnalosti také tak, že se obrátí na našeho pracovníka pro dodržování předpisů nebo na nadřízeného.